留学生档案怎么保管?
留学毕业之后,同学们都会面临一个问题,那就是自己的档案该如何处理? 我国规定,学生档案应该由学籍所在地进行管理。但是,由于出国留学人员入学时一般没有调档函,国外绝大多数院校不会接收学生个人档案,因此学生的档案通常都是由其户籍所在地的教育局等机构进行保管。 留学归来之后,同学们的档案通常会转入留学人员档案室或者就业指导中心进行临时保管。
当然,也有同学因为某些原因需要将档案提走,这时候就需要咨询一下相关部门是否允许提取。 以北京为例,据《北京市人事局关于回国留学人员人事档案管理有关问题的通知》要求,留学回国人员办理入职手续时,工作单位应根据主管部门或所在区人才中心提供的名册及其有关材料,审核无误后,将其人事档案转至有人事权的主管部门统一管理。 但需注意一点是,有的院校会在学生入学时就建籍,而有的学校是在学生毕业之后才建立档案。在确定自己档案归属的问题上,大家还是要以学校给的答复为准!
不过,虽然国内的规定是这样的,但每个地方、每一所学校的规定未必相同,大家在处理自己的留学生档案问题时还是应该以当地的政策为准。 另外,有的同学可能会担心自己毕业后档案被私自打开,或是被错误地转到别处去了怎么办? 其实,大家大可不必担心,我国的档案制度是非常完善的,一旦出现此类问题,一定可以顺利解决。 但前提是,大家的档案确实是在正规途径下运转的。