楼主遇到的情况其实很常见，就是国内客户通过国外公司付款的时候，因为对财务的不熟悉，多打或者少打了款项，这时候应该及时跟银行及对方公司联系，在对方的账户里增加一笔对应的款项。 但如果过了很久的发现，那么双方已经没办法再通过各自的账目找到这笔款项了，因为无论是否记账，都必须有对应的业务发生才能入账。 如果确实是有这个款项汇出，但一直找不到对应的账务记录和原始凭证的，可以先做一下会计处理，调增相应的费用或成本。
但是注意！此处一定不能作为无中生有的支出，而应该选择实际发生的但还未入账的费用进行调节；否则，一旦税务局查实，不仅要调整相关帐务，还要征收企业所得税。 同时，为了避免税务的风险，应当让汇款方提供一份事由说明（说明此笔款项是为何用途）以及相应合同、发票等支撑性文件。
当然最妥当的方法还是在进行海外打款前，仔细核对该公司的收入/支出，不要出现因账目混乱而需要人为调账的情况，这样不仅浪费时间还可能会额外支付一笔手续费。
景博轩优质答主国内客户汇款澳洲账户时，如果汇款信息填写错误有可能造成汇款无法入帐，根据错误信息的不同，我们处理的步骤和方法也不同！
一、 账号为公司账号，汇款信息中公司名称错误或有细微差错，如：中文信息中遗漏了一个字或英文信息中大小写问题，这种情况下汇款信息我们可直接入帐；汇款信息中收款公司名称与开户名称存在本质差错，无法确认是否是同一公司，我们需联系汇款银行或汇款人核实信息确认是同一公司后才能人帐。
二、 账号为私人账号，汇款信息中户主信息错误或有细微差错，中文信息中仅是差一两个字或英文信息中有大小写问题、甚至户主名拼错一两个字母，也有可能少写一个名，这种细微差错我们可直接入帐；如果户主信息差错严重，我们需要客户提供账户持有者身份证原件、户口本、出生证、结婚证等和账户持有者名字一致的有效证件原件的复印件，扫描件或传真件。我们核实无误后可直接入帐到准确账号。
三、 以上两种情况中，如果户主或公司名称正确，而账号填写错误：汇款到同名账户，账号仅少数几位数（一般为后三位数）填写错误，而开户银行是正确的，可直接入帐；如果账号填写错误较多，汇款到非户主户上或其他公司户上，需要汇款人追加电汇，提供详细的汇款信息，包括准确的帐号（7位数），户主名或公司名称，开户银行名称，国际行号，地址等详细信息，我们把新旧两笔款全部汇到准确账户上。注：需加收USD25电汇手续费。
四、 汇款信息中收款方信息正确，但汇款方信息有错误，如汇款方姓名错误，汇款方开户银行不详等，不影响款的入帐，可直接入到准确账户；
五、 收款方信息基本准确（如户主或公司名正确，帐户号错误或仅少填后几位数，开户银行名称正确等），而汇款方信息错误较多或汇款方信息基本准确，而收款方信息错误较多，我们把款退回到汇款方国内银行，根据汇款金额大小收取USD200~300的退汇费及人工手续费。
六、 以上几种情况入到准确账户后，我们会根据最终入到客户准确帐上数额给客户提供准确的汇款水单，请汇款人追加汇款时，提供汇款人信息详情及准确的汇款信息详情。
