在日本怎么给大学邮寄文件?
日本作为一个法制健全的国家,各项制度都是建立在现代文明的基础之上的。和国内相比,办理很多事情都非常便利,比如留学申请。今天,就为大家介绍一下,如何向日本的大学邮寄申请材料。 首先,你需要准备的材料有:
1、毕业证书(预毕业同学可提供学生证复印件)及毕业证公证复印件各两份;
2、成绩单原件及复印件(需教务处盖章)共四份;
3、日语能力考试证书或证明书原件及复印件各两份;
4、报名确认书原件两份;
5、护照复印件两 份;
6、在留资格认定书复印件两份;
7、入学申请书原件两份;
8、履历书原件两份;
9、推荐信原件两份;
10、个人照片(白底小一寸)八张。
以上材料,除第10项外,都需要经学校相关部门盖章确认。 第10项本人近照需要将证件照的电子版先发邮件询问报考院校是否需要彩打版,需要的话再打印出来,并送到学校相关部门进行盖章。
所有材料以邮递的方式送至希望报考的学校。 下面,我们来着重讲一下如何邮寄申请材料!
第一,请使用顺丰或者挂号信,尽量不要用快递! 因为涉及到入学通知书等材料的接收,为保证顺利收到通知,建议采用挂号信件或者是顺丰。
第二,一定要仔细核对好填写材料,避免误送! 请仔细检查报名时填写的各项资料是否有误,姓名和住址等的书写请勿出现错别字。
第三,寄送材料时,请注意这些细节 1)请把所需寄出的全部资料按顺序整理整齐,并用细绳扎紧。
2)请在信件中注明联系人姓名、电话号码,如由他人转接请注明转接人员姓名。
3)如需要邮寄回传的证件,请填写《回传证件请求书》并附身份证复印件交邮局工作人员。
4)为便于查找,请在信件右上角写上本科学校的名称及所读专业。