学校邮件如何回复?
作为在高校工作近10年的老油条,见过无数学生的邮件,也写过无数的回复,以我个人的经验来说,如果收到学生来信,想要判断这封信的含金量和目的有多单纯,从信件的长度就可以大概的判断出来。 如果一封短一点的邮件,内容写得比较认真的,一般都是有比较重要或者紧急的事情需要和你沟通的(除了表白信哦~) 比如有同学来咨询考研/保研/申请出国/就业等问题的时候一般就会这样写:
老师您好!我是XXX,今年录取到XX学校XX专业,想与您交流关于读研/申博/就业等方面的看法。能抽出时间吗? 这种发信人的态度是比较谦逊的,而且表达的问题也比较明确,如果是这样的话,回复起来就比较简单了,可以直接表明自己的观点就好。 当然,如果学生写了很长的信,而且言辞比较恭谨,不管内容怎么庸俗,都是需要回的,毕竟给人发个短信说“老师看到了,请你不必再费心”是很不礼貌的。 但是如果收到这样的长一点的信件:
老师你好! 很遗憾你没有选择我们学校! 我们学校虽然xxx(自吹一下),但是我还是觉得选择学校还是要选一个能够学到东西的地方,所以我觉得你放弃我们学校真的非常遗憾! 因为只有我们学校才XXXX(自夸一下)! 所以你能再次考虑一下我们学校吗? 我们学校还有很多优秀的老师,他们的xxxx也很强啊! 你了解我们的学校的教学特色吗? 我们学校虽然没有宿舍,但是每天早上都有免费的酸奶呀!每顿饭只要3元钱,管吃饱呀!(自卖弄) 我们学校离市区很远诶,旁边也没有娱乐设施(暗示远离繁华,专心学习) 我觉得你还是再慎重考虑一下我们学校啦! 真的,我们再努力也不耽误你的前途的对吧? 祝你天天开心!
这样的信看起来就很费力,而且很容易误判。其实这样的信息量很大的,里面充满了各种情绪,甚至语义模糊的地方都需要细细斟酌。
对于这样的情况,我的建议是,一定要回复!但是不用长篇大论,点到为止即可。可以这样回复: “谢谢你对我校/院部的肯定。你的信中提到了很多细节,可以看出你真的做了非常多的功课,也很热情地想要报考我校/加入我院。 很抱歉不能如你所愿,希望你有空再来看看。
另外,如果你将来来了我校/进了本学院,发现我们有任何的不对的地方,还希望不要客气,直接提出,我会帮你传达给相关部门。 最后,还是祝你幸福! XXX老师” 一般来说,学生在收到了老师的答复后,都会明白老师的意思,不会再继续纠缠下去了。除非是那些性格特别倔的学生……那就让倔下去好了……不过这种情况很少发生在我身上,我只遇到过两三次。