博士套磁信可以在周末发吗?
一般不建议,毕竟教授周末不一定看邮件。 当然,如果实在等不及了,也可以发,不过最好还是不要抱着“我周末发了说不定教授会看一下”这样的想法去发送你的邮件。 在博士申请的过程中,邮件联系导师是非常重要的一个环节,很多学生在这一过程中就失败了,所以建议同学们一定要认真对待。
那么发邮件需要注意些什么呢? 首先,在选择学校和专业的时候要注意一下这个专业的历史沿革,看看有没有什么特殊要求(比如有些专业会有preferred applicant);其次,要多方打探你想要申请的老师的信息(比如之前毕业的PhD学生都是做什么研究的,现在在哪里从事职业,有联系的话可以先通过内推一下),然后投其所好地展现自己的研究和兴趣;最后,在撰写邮件的时候语言和用词要慎重,态度要认真、礼貌。
那如何写出一份优秀的套磁信呢? ① 在标题中体现你和导师的联系,如“Hello Prof. Smith (Ph.D. in XXX)”,若不是特别熟悉,不要在标题中写“Apply for Ph.D.”之类的话——这会让老师觉得你不成熟且没有科研意识。
② 用最简洁的语言介绍你自己以及你是如何了解到他的研究方向对你感兴趣。
③ 简述你未来的研究计划,让你的研究兴趣和他的研究兴趣有所重合,并阐述为什么要选择他作为导师。
④ 如果你的目标导师有其他的要求(比如在面试时问一些稀奇古怪的问题来考验你对某一个问题的理解等等),可在信中提及你要满足这些条件才能录取。
总之,一封优秀的套磁信应当是能充分展示出你的学术能力和对于研究所做的准备的,因此你需要仔细推敲用词和语句,尽量把你想表达的意思用最准确的语言表达出来。